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帳票加工ソリューション

帳票加工ソリューション 帳票加工ソリューション

日々の作業の負荷や作業ミスのリスク、セキュリティの不安など帳票の発行・発送業務でお悩みはございませんか？
『帳票加工サービス』でお悩みを解決し、業務の合理化・経費削減、事業価値拡大に貢献いたします。

サービス概要とご提供イメージ

データ加工～印刷＆帳票加工～郵送の「帳票加工サービス」

『帳票加工サービス』では 帳票発行・発送の一連の業務をワンストップでお引き受けします。
データを作成いただければ、その後の業務を意識する必要はございません。

帳票加工ソリューション

解決できる悩み・課題と導入の効果

悩み・課題

  • 発行・加工・発送業務に追われて、他の業務に集中できない
  • 特定の時期に業務が集中するため、全体的な補強が難しく、残業が頻発してしまう
  • 人手の作業やチェックは時間がかかるし、精度も不安
  • ミスや漏れがあっても事後の検証ができない
  • 作業場所や運送手段などへ情報漏洩対策が必要だが対策を打てない
  • 運用コスト（人件費・用紙代・印刷代・機器保守費・在庫管理）がかさむ

導入の効果

  • 発行・加工・発送業務をアウトソースすることで、リソースを本業に集中できる
  • 空きフロアを創出でき、有効活用に繋げられる
  • 専門業者への委託による安全、安心
  • 運用トータルコストの低減

ご活用事例

用途に応じた印刷＆帳票加工メニューをご用意

事務の効率化と利用者へのサポート向上のため、ICTを活用し、各種介護事業に特化したシステムを提供します。また、法人運営の基盤となる人事給与・勤怠管理・財務会計などのシステム導入を支援します。

請求書の発行～配送（封入封緘）

概要 お客様が本社で作成した請求書データを弊社が印刷、封入封緘し、お客様販売代理店に配達。
効果
  • お客様の手間削減
  • 請求書が代理店に届くリードタイム短縮
請求書の発行～配送（封入封緘）

給与明細の発行～配送（シーリング）

概要 お客様システムで作成した給与明細データを弊社で印刷、圧着ハガキを作成し各拠点に配達。
効果
  • お客様の手間削減
  • 各拠点までの配達リードタイム短縮
給与明細の発行～配送（シーリング）

その他 帳票加工

①支払案内書・通知書
概要
  • 各販売店様から直接データを送付いただき圧着ハガキ作成
  • 宅配便にて各販売店様に一括送付
効果
  • 集中処理によるコストダウン
②支払案内書・通知書
概要と効果
  • 用紙手配から発送までワンストップで対応
  • 個人情報を含む書類も大量宛先へ早期送付

導入までの流れ

お客様に最適な実現方法をご提案
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小ロットでの対応も可能です、まずはご相談ください！

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