NEC静岡ビジネス
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個人情報保護
個人情報保護方針を定め、これを実行し、かつ、維持いたします。個人情報に対する考え方
NEC静岡ビジネス株式会社（以下「当社」といいます。）は、人々が情報や知を自由に交流させ才能と個性を十分に発揮できる創造性あふれる社会づくりのために、様々な機器・サービス・ソリューションを提供していくことを通じて貢献してまいります。
そうした中で当社は個人情報を正しく扱うことが、当社の社会的責務と考え、以下の個人情報保護方針を定め、これを実行し、かつ、維持いたします。
個人情報保護方針
近年、高度情報化に伴う個人情報保護の重要性への社会の関心は高まっており、関連企業をはじめすべてのお客様からお預かりした個人情報を保護することは、ソリューション販売業務を営む当社の社会的責務であると考えます。
当社は以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言致します。
第１条 個人情報の取得と利用
当社は利用目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取り扱う各部門の情報セキュリティ部門責任者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。
また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。
なお、アウトソーシングサービスのために委託された個人情報についても適切な取り扱いを行います。
第２条 個人情報の管理と保護
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客さまにご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。
また個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、以下のような安全管理措置を行います。
また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。
当社で行う安全措置（一部）：
- 個人情報へのアクセス可能者の制限
- 個人情報へのアクセス権限の設定
- ネットワークおよび端末等に対する不正アクセス対策
- 個人データへのパスワードの設定または暗号化
- 個人データの外部記憶媒体への書き出し制限
第３条 準拠法等
当社は、事業の用に供する個人情報の取り扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
第４条 問い合わせ・苦情への対応
当社は、事業の用に供する個人情報に対するお問い合わせや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。
第５条 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。
制定 2004年9月30日
最近の改定 2023年4月1日
NEC静岡ビジネス（株）
代表取締役 本多 仁
プライバシーマーク
認定番号：21000169(09)
認定機関：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
お問い合わせ窓口
個人情報等の取り扱いについてお客様に十分なご理解をいただくことはたいへん重要です。上記内容についてのご意見、ご質問がございましたら下記までご連絡くださいますようお願いいたします。
※年末年始、祝日、土曜日、日曜日、弊社が別途定める休日除く
| 住所 | 〒436-0028 静岡県掛川市亀の甲1丁目4-21 |
|---|---|
| 窓口名 | NEC静岡ビジネス株式会社 事業推進部 個人情報問い合わせ窓口まで |
| 電話番号 | 0537-24-8312（受付時間 月曜日～金曜日 8時30分～17時15分） |
| お問い合わせのページよりお願いします。 |
個人情報の利用目的の公表について
| No | 個人情報の類型 | 利用目的 |
|---|---|---|
| 1 | お客様に関する個人情報 | 情報/ネットワークシステムソリューション事業、アウトソーシングサービス事業、人材派遣業務における以下の目的
|
| 2 | お取引先の皆様に関する個人情報 | 情報/ネットワークシステムソリューション事業、アウトソーシングサービス事業、人材派遣業務における、お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求 |
| 3 | イベントに参加された皆様に関する個人情報 |
|
| 4 | お取引先から委託を受けた個人情報 | 情報/ネットワークシステムソリューション事業、アウトソーシングサービス事業、人材派遣業務における、 お取引先との契約履行 |
| 5 | 当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報 |
|
| 6 | 当社の従業員に関する個人情報 |
|
- 上記1～3については、利用目的に必要な範囲で、当社の関係会社、販売店、お取引先などに提供することがあります。
- 個人情報保護法第18条第4項第1号から第3号までに該当する場合を除きます。
- 1号) 利用目的を本人に通知し、又は公表することにより本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 2号) 利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当該個人情報取扱事業者の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
- 3号) 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
- 1号)
- 個別に利用目的をご通知または公表する場合には、その利用目的によるものとします。
安全管理のために講じている措置
個人情報の取り扱いに係る規律の整備
- 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人情報の取扱規程を策定しています。
組織的安全管理措置
- 個人情報の取り扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
- 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
- 個人情報の取り扱いを委託する場合は、適切に委託先を選定するとともに、契約を締結し個人情報の取扱状況を定期または適宜に確認しています。
人的安全管理措置
- 個人情報の取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
- 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
物理的安全管理措置
- 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
- 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。
技術的安全管理措置
- アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報等の範囲を限定しています。
- 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
外的環境の把握
- 個人情報を外国で取り扱う必要がある場合は、移転先国における個人情報の保護に関する制度を調査し、移転先の事業者等と適切に契約を締結する等の安全管理措置を実施しています。
開示対象個人情報について
当社は「開示対象個人情報」に関し、次の通り本人の知り得る状態におきます。
- 当社の名称：NEC静岡ビジネス株式会社
- すべての開示対象個人情報の利用目的
前記、個人情報の利用目的にて類別した個人情報（4. お取引先から委託を受けた個人情報を除く）並びに当社へお問い合わせ頂いたお客様に関する個人情報が開示対象個人情報です。
それぞれの利用目的は、前記に記載しました個人情報の利用目的と同一の内容です。
なお、当社へお問い合わせ頂いたお客様の個人情報については、連絡、対応管理、関連資料の送付を目的に利用させて頂きます。 - 開示の求めに応じる手続きについて
個人情報保護管理者について
当社は、次の者を個人情報保護管理者として指名し、お客様及び従業者の個人情報を適切かつ安全に管理し、個人情報の漏えい、滅失及びき損を防止する保護策を講じています。
NEC静岡ビジネス株式会社 情報セキュリティ管理責任者 ：小柳 幹広
静岡県掛川市亀の甲1丁目4-21
個人情報に関するお問い合わせ先
お客様の個人情報についてのお問い合わせは、下記の窓口へお申し付けください。
また、お客様の個人情報についての開示、訂正・追加または削除等の求めに関する手続きを別途定めております。
詳細については、下記の「開示要求」のボタンを押してご確認下さい。
住所：〒436-0028 静岡県掛川市亀の甲1丁目4-21
窓口名：NEC静岡ビジネス株式会社 事業推進部 個人情報保護問い合わせ窓口
電話番号：0537-24-8312 (受付時間 月曜日～金曜日 8時30分～17時15分)
（年末年始、土日、祝日、NEC静岡ビジネス株式会社が別途定める休日を除く）
16歳未満のお客さまへのお願い
16歳未満のお客さまが個人情報を当社にご提供される場合は、保護者の方の同意のもとにご提供くださるようお願いいたします。
当社以外のウェブサイトへのリンクについて
当社Webサイトでは、お客様の便宜を図るために当社の関係会社や第三者のWebサイトへリンクを設けている箇所があります。
これらのリンク先にアクセスした場合のお客様の個人情報の取り扱いに関して、当社は一切の責任を負っておりませんのでその旨ご承知おき下さい。
当社の個人情報保護ポリシーは、リンク先の他Webサイトでの情報の取り扱いについては対象としておりません。