NEC静岡ビジネス
掛川ライフ
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機能詳細
標準機能をベースにお客様のニーズに合わせた最適なシステム構築が可能機能概要図
機能詳細
１．見積管理
見積入力、見積書発行
- 過去に作成した見積りからワンアクションで複写して見積書を作成
- 版数管理、単価見積、見積ステータス、一式区分などの豊富な機能で見積りを管理し見積書を作成
- 得意先ごと、品目ごと、数量ごとなど複数の販売単価パターンから見積単価を取得
見積入力画面
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２．受注管理
受注入力
- 成約した見積りを参照して即座に受注を起票（リレー入力）
- 発注手配する場合は、発注先を指定することで、発注への連携が可能
- 在庫品の場合は、在庫情報を見ながら入力することで、在庫不足にも即時に対応
- 未売上の受注は受注残として管理し、得意先別や品目別、納期別などでの絞り込みが可能
受注入力画面
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３．発注管理
発注入力、注文書
- 発注手配品は受注明細から発注を起票（リレー入力）することで、入力ミスや漏れを防止
- 仕入先への希望納期、仕入先からの回答納期の入力により、厳密な納期を管理
- 仕入先ごと、品目ごと、数量ごとなど複数の購買単価パターンから発注単価を取得
発注入力画面
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４．仕入管理
仕入入力
- 入荷した品目は、発注明細を参照しながら仕入入力（リレー入力）することで、入力ミスや漏れを防止
- 現金払いの仕入では「現金仕入」を指定することで、仕入と同時に支払いが登録され、支払入力の手間、漏れを防止
- 別々の倉庫に入荷された場合でも、明細毎に倉庫を指定することが可能
- 「支払対象日」を変更することで、支払いの対象を翌月にまわすことが可能
仕入入力画面
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５．売上管理
売上入力、納品書
- 売上対象の受注を参照しながら売上入力（リレー入力）することで、入力ミスや漏れを防止
- 現金払いの売上、クレジットでは、売上と同時に入金が登録され、入金入力の手間や漏れを防止
- 別々の倉庫から出荷された場合でも、明細ごとに出荷倉庫を指定することが可能
- 「請求対象日」を変更することで、請求の対象を翌月にまわすことが可能
売上入力画面
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６．請求管理
請求締め処理
- 指定した締め日の請求先、および請求締め情報を表示することで、締め処理のミスを削減
- 請求締め処理後は売上／入金伝票の修正、削除が不可になり請求金額の不整合を防止
- 売上は営業所、支社ごとに行い、請求入金は本社一括による対応も可能
- 締め日ごとに請求を行う「期間締め」と、売上単位で都度請求を行う「即時締め」の２パターンに対応
- １ヶ月に複数回の請求書を発行するような得意先にも対応（月6回まで）
- 請求締めを行うことで、得意先ごとに設定した回収条件による回収予定を確認
- 複数税率、インボイスに対応
請求締め画面
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入金入力
- 指定した請求先の過去の請求締め情報を確認しながら入力することで、チェックの手間を削減
- 入金種別ごとに入金額、入金情報を入力
- 銀行振込、信託債権の場合に手数料を別途入力することが可能
入金入力画面
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７．支払管理
支払締め処理
- 指定した締め日の支払先、および支払締め情報を表示することで、締め処理のミスを削減
- 支払締め処理後は仕入／支払伝票の修正、削除が不可になり支払い金額の不整合を防止
- 締め日ごとに支払いを行う「期間締め」と、仕入単位で都度支払いを行う「即時締め」の２パターンに対応
- １ヶ月に複数回の支払通知書を発行するような仕入先にも対応（月6回まで）
- 支払締めを行うことで、支払先ごとに設定した支払条件による支払予定を確認可能
支払締め画面
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支払入力
- 指定した支払先の過去の支払締め情報を確認しながら入力することで、チェックの手間を削減
- 支払種別ごとに支払額、支払情報を入力
- 銀行振込の場合に手数料を別途入力することが可能
支払入力画面
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８．在庫管理
在庫照会
- 部門ごと、倉庫ごとの在庫情報を一覧表示
- 倉庫別ではなく部門で集約した在庫数を表示することも可能
- 発注点を下回る在庫のみ表示するなど、在庫状況を確認して在庫不足を未然に防止
在庫検索画面
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在庫移動／調整
- 倉庫間の在庫移動、在庫数の調整（増減）の入力が可能
- 在庫移動は事前に指示書を登録して、指示書を元に移動処理を行うことが可能
在庫移動入力画面
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セット品
- 詰合せ品、ギフト品、組立品などのセット品を管理
- セット品の構成をマスタ登録しておくことで、必要な数量を把握しながらセット品の組立（詰合せ）や分解（ばらし）が可能
- セット品の組立入力をすることで、セット品の在庫が増え、構成品の在庫が減少
- セット品の分解入力をすることで、セット品の在庫が減り、構成品の在庫が増加
セット品組立入力画面
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９．売掛／買掛
売掛／買掛検索
- 指定した年月の売掛残高情報、買掛残高情報を一覧形式で表示
- 売上、入金、仕入、支払入力することでリアルタイムに反映
売掛残高検索画面
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